個人情報保護方針の更新作業をしていた
滋賀県大津市の歌って踊れる行政書士の中島です。
平成２９年５月３０日に全面施行される
「改正個人情報保護法」に合わせて、
元々掲載していた僕の事務所サイトの
個人情報保護方針（ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ）を
改訂しました(^^)/
http://effort-office.net/policy/
これまで適用外だった中小企業はもちろん、
フリーランス含む個人事業主もそうですし、
ＢtoＣだけでなくＢtoＢ事業者も対象です。
個人・法人問わず、法人格の有無も問わず、
営利・非営利も問わず。
そして、個人情報取扱事業者として守るべき
ルールには大きく以下のようなものが。
① 個人情報を取得・利用する時のルール改正法の第１８条には、
⇒個人情報を取得した場合は、その利用目的を本人に通知、又は公表すること
（あらかじめ利用目的を公表している場合を除く。）
② 個人情報を保管する時のルール
⇒情報の漏えい等が生じないように安全に管理すること
③ 個人情報を他人に渡す時のルール
⇒個人情報を本人以外の第三者に渡すときは、原則として、あらかじめ本人の同意を得ること
④ 個人情報を外国にいる第三者に渡す時のルール
⑤ 本人から個人情報の開示を求められた時のルール
⇒本人からの請求に応じて、個人情報を開示、訂正、利用停止等すること
『個人情報保護法の基本』より抜粋
個人情報取扱事業者は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表しなければならない。とあります。
「あらかじめその利用目的を公表」つまり、
プライバシーポリシー等をホームページ等に
掲載するってことですね。
反れも含め、具体的には、
・プライバシーポリシーの策定
・個人情報保護規程の整備
・安全管理措置の整備
などが必要になってきますね。
また、
『中小企業向け 個人情報保護法の５つの基本チェックリスト』
というものもあります。
事務所ＨＰの改訂版の個人情報保護方針は
画像のその１～その５も押さえた内容。
なので、小規模事業者さんも、自社での
事業内容に応じて変更・修正して頂ければ、
そのまま使える内容かと。
是非、参考にして頂ければと♪
個人情報保護委員会のサイトなども
ご参考にしてくださいませ(^^)/
【個人情報保護法について】
【中小企業サポートページ（個人情報保護法）】
よければ、以前書いたブログ↓も(^^;)
http://koutannikki.seesaa.net/article/447663314.html
今日も読んで頂きありがとうござます！！
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