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2013年08月06日

とある協会と仲良く^^

いつも見てくださって感謝です!
ようやく宅建業の変更届処理が終わった
滋賀県大津市で行政書士をしてる中島です。

朝一で、不動産協会へ。

先週、大臣免許の「名簿登載事項変更届出書」を
県庁に届出をしました。

それに加え、お客様が加入されている協会への
届出も必要なんですね。

協会は、ハトの宅建業協会ウサギの全日本不動産協会

この手続きは初めてだったので、先週の金曜の朝一に、
ウサギのマークの不動産協会滋賀県本部へ。

朝一でしかも突然行ったので、まだ掃除されていて、
なにやらちょっと迷惑そうな感じでこちらも恐縮(-.-;)

なにせ、事務局長と女性の職員さんのお二人なので、バタバタ。

で、「ここに座ってちょっと待っててくださいね」と言われ、
いろいろ気を遣いつつ、席に座り待っていました。

しかし、不要になったものなどの重いゴミ出しもあり、
ビルの8階から外へ運ばないといけないとのこと。

しかも、職員さんは別の作業や電話対応もあるので、
それを事務局長が一人で運ばないといけない。

ということで、僕も職員さんのごとくお手伝いすることに。

月曜と金曜は特にバタバタするらしいんですが、
そこへ朝一で僕がなんのアポもなく来たわけだから、
余計バタバタだったかも(^_^;)

一段落すると、ジュースやお茶を出して下さり、
職員の方が、協会用の変更届の書き方や並べ方など
丁寧に全て教えてもらいました。

大臣免許なので複数の事業所があるんですが、
その全ての事務所について変更事項があるので、
協会へは各事務所ごとの変更届が必要になります。

で、単に教えてもらっただけでなく、その全ての事務所分の
変更届をその場で書き終え、県庁への書類のコピーも取り、
それを事務所ごとに実際に綴ってクリアファイルへ。

あとは、お客様から必要な押印を頂くだけの状態になりました。

要は、押印以外はその場で全て整ったわけです。

その間、お二人と打ち解けてコミュニケーションも取れ、
最初来た時とは全く違う雰囲気になってたんですね♪

すると、先方から様式集のCDがもらえました♪

さらに、行政書士会との連携などのご提案もあって、
僕からも逆提案もしたり。
詳しくは書けないけど、いいお話のキッカケです。

お互い仲良くなれCDまで頂け、ラッキーな感じでした^^

で、帰り際、なんでも聞いてくださねと。


そうして、今日は、昨日押印してもらった書類を提出しに、
朝一に電話して行ってきたんです。

おかげで今日は、来た時からいい感じでした。

僕は、たいていどんな所でも、単に必要最小限の事務的な
言葉だけで済まさず、ちょっと一言二言と余計な話などで
会話とかをするようにしているんです。

これがいい関係構築のキッカケになったり、自分のことを
覚えてもらうキッカケになったりするんですね。

勿論、相手の対応の仕方などに応じてですけど^^

仕事をうまく運べるようにするためには、やはり
こういった人間関係の構築は大事だなって思います。

赤身だけでなく脂身も必要ってことですね^^


明日は朝一で米原へ。
商工会さん案件での専門家派遣として行ってきます^^

今日も読んで頂きありがとうござます!!

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頑張れ〜〜(笑)

posted by こうたん at 23:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 会社設立・会社法務・許認可 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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