ようやく宅建業の変更届処理が終わった
滋賀県大津市で行政書士をしてる中島です。
朝一で、不動産協会へ。
先週、大臣免許の「名簿登載事項変更届出書」を
県庁に届出をしました。
それに加え、お客様が加入されている協会への
届出も必要なんですね。
協会は、ハトの宅建業協会かウサギの全日本不動産協会。
この手続きは初めてだったので、先週の金曜の朝一に、
ウサギのマークの不動産協会滋賀県本部へ。
朝一でしかも突然行ったので、まだ掃除されていて、
なにやらちょっと迷惑そうな感じでこちらも恐縮(-.-;)
なにせ、事務局長と女性の職員さんのお二人なので、バタバタ。
で、「ここに座ってちょっと待っててくださいね」と言われ、
いろいろ気を遣いつつ、席に座り待っていました。
しかし、不要になったものなどの重いゴミ出しもあり、
ビルの８階から外へ運ばないといけないとのこと。
しかも、職員さんは別の作業や電話対応もあるので、
それを事務局長が一人で運ばないといけない。
ということで、僕も職員さんのごとくお手伝いすることに。
月曜と金曜は特にバタバタするらしいんですが、
そこへ朝一で僕がなんのアポもなく来たわけだから、
余計バタバタだったかも(^_^;)
一段落すると、ジュースやお茶を出して下さり、
職員の方が、協会用の変更届の書き方や並べ方など
丁寧に全て教えてもらいました。
大臣免許なので複数の事業所があるんですが、
その全ての事務所について変更事項があるので、
協会へは各事務所ごとの変更届が必要になります。
で、単に教えてもらっただけでなく、その全ての事務所分の
変更届をその場で書き終え、県庁への書類のコピーも取り、
それを事務所ごとに実際に綴ってクリアファイルへ。
あとは、お客様から必要な押印を頂くだけの状態になりました。
要は、押印以外はその場で全て整ったわけです。
その間、お二人と打ち解けてコミュニケーションも取れ、
最初来た時とは全く違う雰囲気になってたんですね♪
すると、先方から様式集のＣＤがもらえました♪
さらに、行政書士会との連携などのご提案もあって、
僕からも逆提案もしたり。
詳しくは書けないけど、いいお話のキッカケです。
お互い仲良くなれＣＤまで頂け、ラッキーな感じでした^^
で、帰り際、なんでも聞いてくださねと。
そうして、今日は、昨日押印してもらった書類を提出しに、
朝一に電話して行ってきたんです。
おかげで今日は、来た時からいい感じでした。
僕は、たいていどんな所でも、単に必要最小限の事務的な
言葉だけで済まさず、ちょっと一言二言と余計な話などで
会話とかをするようにしているんです。
これがいい関係構築のキッカケになったり、自分のことを
覚えてもらうキッカケになったりするんですね。
勿論、相手の対応の仕方などに応じてですけど^^
仕事をうまく運べるようにするためには、やはり
こういった人間関係の構築は大事だなって思います。
赤身だけでなく脂身も必要ってことですね^^
明日は朝一で米原へ。
商工会さん案件での専門家派遣として行ってきます^^
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こちらはもうすぐベスト100くらいに復帰(^-^)/
頑張れ〜〜(笑)