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2017年03月11日

らしさの出る「ミッションin定款(MIT)」♪≪事例≫

いつも見てくださって感謝です!
ちょっと肩こりの痛さ・辛さが楽になった
滋賀県大津市の歌って踊れる行政書士の中島です。

クールな「ミッションin定款(MIT)」!
HONKIらしさの定款!
 
昨日の昼、書類の納品でお客様のところへ。

目的変更、取締役会設置などの定款変更で、
ある意味、定款の全面変更でした。
 
諸々のやり取りの担当は、その会社で
キャリアコンサルタントで活躍する傍ら、
前職のスキルも活かして、事務など全て
任されて頑張ってるH子ちゃん。
170310.jpg
実は僕と小・中の同級生なんです(^_-)-☆

で、目的も変更するならとMITも提案。

定款に記載する「目的」の1番目として、
最初に僕がこんなタタキを提案。
1.組織力向上、海外進出、ITリテラシー向上、セキュリティ強化等、企業におけるサステナビリティ経営並びに若者の想いの具現化を本気の伴走者として創造する事業

コレを見てH子ちゃん、こんなん出来るんや!
と驚きながらこんな返信を。

「かっこいいね!石川(社長)もたぶん
こんなん好きやと思います(笑)」
 
熱血漢の(株)HONKIの石川社長なら
間違いなく好きだろうと思っての提案です♪
 
すると案の定、、、(笑)

石川社長がタタキをもとに修正されました。

それが登記事項証明書の画像の部分!
登記簿-目的-170308-HONKI3.png

カッコよくねぇ〜〜?(^^♪

(株)HONKIらしくてイケてるでしょ!

目的の文言に「想いをカタチに」とか
本気」なんて言葉があるのは、たぶん
全国探してもほとんど無いやろうと。

育成や採用・教育研修や組織力向上はじめ
サイバーセキュリティ強化などの事業を
HONKIの伴走者としてやっておられる
会社らしい定款になりました(^^)/


どういう想いでどんな事業をしていくのか。

それを公的な証明書にも反映させる!

登記事項証明書は誰でも取れます。

第三者が見たときにに、この会社が
どんなコンセプトでやっているのかが
伝わりやすくなります。
 
これが、僕が考案し提唱するMIT

「ミッション in 定款」

H子ちゃん曰く、

「この文言作るのに、当社のHPとか
会社概要とか色々見て、当社を理解して
やってくれたんやなぁって伝わった♪」
と。
 
そうです。いろいろ調べました。

他の司法書士さんや行政書士さんで、
そこまでする人はそういないでしょう。

そして、前例主義的なところもあるので、
こんなチャレンジングなことはしない。

でも、できるんですよね^^

ただ、、、

その会社に関心を持つ。
その社長の考えに関心を持つ。
どんな事業をしてて、どんな価値があるか。
それを戦略的な要素も取り入れながらも、
理念・コンセプト的に一文でまとめる。

発想力、想像力や妄想力も必要になります。

知的資産経営支援で培ったからこそできる
僕の付加価値です(^_-)-☆

さらに言えば、相手の喜ぶポイントは何か?
という点も必要になります。

女性を口説くときの様に似ていますね(笑)

まさに、、、
僕の「知的資産」×「痴的資産」です(笑)


ただ、、、

悲しいかな、プライベートでは、誰も僕に
口説かれてくれないのが悩みです( ̄▽ ̄)

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2017年03月09日

昨日の投稿見て「助かった!」との声♪

いつも見てくださって感謝です!
Facebookはやっぱり影響大きいなぁと思った
滋賀県大津市の歌って踊れる行政書士の中島です。

今日の午前、ある方が昨日のFacebook投稿を
見て連絡をくださいました。

昨日ブログ↓でも同じ内容を書きました。
【御社の「役員任期」は大丈夫?「過料」の対象かも?】

危うく役員変更の放置で過料になるところ。

で、定款も拝見し、定款変更の必要もあり、
電話で話した後、今日は事務所にいたので、
早速、必要な議事録等の作成を。
 
定款変更案件で、別のクライアント様が
来られていて、その方が帰られた後に、
その確認で連絡したら、夕方にご来所。

雑談の中で、
「知り合いにも、10万以上過料になった人や
知らん間に解散扱いになってた人も」と。
 
さらに、
「昨日の中島さんの投稿見てなかったら、
うちも気付かないままで、同じパターンで
過料になるところでしたわ!
下手したら会社がなくなってたところ。
おかげで助かりました!」と。

「設立も自分でやったけど、最初から
専門家に任せた方が良かったです」とも。
 
その後、会計や税務処理の話に及び、
「自分でやってたんですけど、やっぱり
手間もかかり過ぎるし、あっち行ったり
こっち行ったり、税金面とかも考えたら
税理士さんにお願いした方が、結果的に
いいですよね〜。そう思いながらも毎年
決算を迎えてしまって…」と。
 
じゃあ、けったいな税理士さんでよければ
僕から話を通しておきましょうかと言うと、
「是非お願いします!」と。
 
ってことで、S総合会計さんに一緒に伺う
日程も決まった次第。
 
「今後は僕も管理するので大丈夫ですよ!
僕が廃業したり死んだりしない限り(^^;)」
と言うと、ニコッと(^^♪
 
それにしても、余計な過料を払わずに済み、
しかも「救われた!」って言ってもらえて
良かったなぁと♪

ちなみにこの方と会うのは、数年ぶりです。
でも、Facebookは見て下さってたんですね。

やっぱ、情報発信は大きいなぁ(^_-)-☆


明日は昼頃から建設業の経審の受審で
お客様とご同行。

その足で近くのお客様にある納品をし、
夜は、りっとう創業塾第2期生の懇親会。

ちょいとバタバタです(^^;)

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2017年03月08日

御社の「役員任期」は大丈夫?「過料」の対象かも?

いつも見てくださって感謝です!
肩がコリ過ぎて痛くなり、頭痛までしてきた
滋賀県大津市の歌って踊れる行政書士の中島です。

御社は大丈夫?
ひょっとして「過料」の対象になるかも!

株式会社で、特に中小・小規模の株式会社で
忘れらがちな取締役などの「役員任期」。

顧問税理士さんも意外と気づいてません!
 
株式会社の役員には任期があります。
(ちなみに特例有限会社に任期は無く、
合同会社とかにも任期はありません。)

任期が満了すると、その役員は退任となり
定時株主総会で、改めて役員を選び直して
登記する必要があります。

同じ人が退任し再任する場合(=重任)も
登記が必要になります。

重任登記」と言われる役員変更登記です。

株式会社の取締役の任期は、通常は2年。

平成18年5月の会社法の施行以降は、
「株式の譲渡制限」がある小さな会社は、
「10年」まで伸ばせるようになりました。
 
「株式の譲渡制限がある」とは・・・

「会社の承認なしに、勝手に株式の売買は
出来ませんよ!」ってことで、ほとんどの
中小企業はコレです。

で、役員任期は「定款」に記載されてます。

が、小さい会社だと誰も気づいてません。

「株主=社長」の場合は特に!

任期が2年とかだとあまり忘れませんが、
10年は勿論、5年以上だと忘れますね。

この任期、、、

例えば「10年」を正確に言うと・・・

選任後10年以内に終了する事業年度の
うち最終のものに関する定時株主総会の
終結の時まで
」です。
FotorCreated.jpg

えらい難しい言いまわしですよね(^^;)
ってか、アンタの顔は要らんやろ(笑)

なので、ここでクイズ形式で事例を(^^)/
 
H19/3/1、会社設立と同時に取締役になり、
事業年度終了=決算期が3/31の会社。

任期満了は「10年以内に〜」です。

定時株主総会は決算終了後3ヶ月以内。
(税務上は、原則2ヶ月以内ですが)

また、H28/4/1以後に決算期を9月に変更。
この会社の役員変更はいつでしょう?
 
第1期 H19/3/1〜H19/3/31
 (第1期は1ヶ月のみ)
第2期 H19/4/1〜H20/3/31
第3期 H20/4/1〜H21/3/31
第4期 H21/4/1〜H22/3/31
第5期 H22/4/1〜H23/3/31
第6期 H23/4/1〜H24/3/31
第7期 H24/4/1〜H25/3/31
第8期 H25/4/1〜H26/3/31
第9期 H26/4/1〜H27/3/31
第10期 H27/4/1〜H28/3/31
 ※この後、決算期を9月末に変更
第11期 H28/4/1〜H28/9/30
第12期 H28/10/1〜H29/9/30
 
H19/3/1から取締役なので、「10年以内に
終了する事業年度のうち最終のもの」は、
H29/2/28までに終了する事業年度。

つまり第11期終了時です。
 
「〜に関する定時株主総会の終結の時」は
H28/12/31までに行う定時株主総会です。
 
答えはH28年12月に開催の定時株主総会!
(税務上、原則、H28年11月)
  
ちなみにこの会社、当事務所が別の案件を
受けた際に、役員任期満了と気づいたから
良かったんです!

もし、この会社が決算期を変更せずに、
第11期もH29/3/31までだったら、、、

事業年度が10年を越えて終了してるので
アウトです!
 
第10期終了後のH28年6月までに開催する
定時株主総会で役員改選をして、さらに
役員変更登記も必要だったので、危うく
「過料」が課せられるところでした。
 
また、事業年度変更は「定款変更」ですが、
登記は必要ないけど、税務署へ「異動届」
届出が必要になります。

でも事業年度の変更の際、税理士さんも、
役員任期まで気付かないことが多いようで。

これ、普通にあるパターンです。

よく似たことが別の会社でもありました。

ちょうど昨年の今頃です。

以前、知的資産経営の支援もさせて頂いた
クライアントから定款変更の案件で定款を
見せてもらった際に気付いたんです。

で、
「今年度終了したら役員変更ですね」
と伝えました。

で、その事業年度が終了する昨年の秋に、
再度連絡しました。

この時も、顧問税理士さんも気付かず。

僕が予め把握し伝えてたのでセーフです。

僕は、会社設立のお客様は勿論のこと、
定款変更をはじめ知的資産経営の支援等で
関与した会社で定款を拝見したお客様には
役員任期を知らせるようにしています。

早ければ任期満了の1年前に伝えています。
 
過料だけでなく、12年何の登記もなければ
勝手に休眠会社扱いとされ、最悪の場合は
解散扱いになって登記簿も閉鎖されます。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00082.html

今一度、「定款」を確認してくださいね!


定款変更や役員変更等の議事録作成なら
エフォート行政書士事務所にお任せ♪
FotorCreated.jpg
http://effort-office.net/item4/

最後は宣伝かいッ(^^;)
しかも、どんなけ自分の顔出すねん(^^;)

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